對(duì)于一家文件比較多企業(yè)來(lái)說(shuō)，行政人員有一件十分痛苦的事情，這件事情就是找文件。因?yàn)槲募苊苈槁榉浅６啵绻\(yùn)氣不好，找一個(gè)文件需要很長(zhǎng)時(shí)間。如果老板急著要，一時(shí)半會(huì)又找不到，可能就會(huì)挨罵。如果你所在企業(yè)也有這種情況，建議你使用智能密集柜。
1. 文件統(tǒng)一管理，不易丟失
這種設(shè)備可以將文件進(jìn)行統(tǒng)一管理，這樣就不容易丟失。也許有人會(huì)說(shuō)，不使用這種設(shè)備也能管理文件。話是這么說(shuō)沒(méi)錯(cuò)，但是傳統(tǒng)文件柜體積不大，如果文件比較多，在取文件時(shí)，很有可能會(huì)不小心抽取到其它文件，這樣就有可能導(dǎo)致文件丟失。
2. 智能控制，找文件更容易
智能密集柜好處就在于找文件非常容易，因?yàn)槲募诖鎯?chǔ)進(jìn)柜子時(shí)都會(huì)進(jìn)行編號(hào)，找文件的時(shí)候只要輸出編號(hào)，柜子就會(huì)自動(dòng)打開(kāi)文件所在位置，這樣只需要不到一分鐘的時(shí)間就可以找到文件。
說(shuō)句實(shí)話，使用這種設(shè)備，不僅可以及時(shí)找到需要的文件，行政人員工作也可以輕松很多，工作效率也會(huì)快很多。要知道傳統(tǒng)文件柜，在資料比較多的情況下，尋找文件至少需要1個(gè)小時(shí)以上的時(shí)間，如果運(yùn)氣不好還不一定能夠找到。
現(xiàn)在是快節(jié)奏時(shí)代，對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)每一秒都非常重要，所以智能密集柜必須要購(gòu)買(mǎi)，因?yàn)橹挥羞@樣才能保證企業(yè)工作效率，才能讓企業(yè)跟上時(shí)代腳步，不斷發(fā)展擴(kuò)大。
